Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Sportów Walki „BUSHI” z siedzibą przy ul. Ligii Polskiej 5, 87-100 Toruń, KRS 0000375890, NIP 8792182296, REGON 871134097 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach związanych z prywatnością: jujitsutorun@wp.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularza możemy otrzymać imię i nazwisko, telefon lub adres e-mail, wiek uczestnika, wybraną grupę oraz treść wiadomości. Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, rodzaj przeglądarki i informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne

• udzielenie odpowiedzi i obsługa zapytania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zapisania się na zajęcia, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji;
• zapewnienie działania, bezpieczeństwa i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• uruchomienie usług opcjonalnych, takich jak mapa, analityka lub narzędzia marketingowe — na podstawie zgody, którą można w każdej chwili wycofać.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu i infrastruktury strony (w tym OpenAI i Cloudflare), dostawcy wysyłki wiadomości Resend, dostawcy poczty elektronicznej oraz podmiotom świadczącym obsługę informatyczną. Google otrzyma dane techniczne dopiero po wyrażeniu zgody na funkcjonalne pliki cookies i załadowaniu mapy. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

5. Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza EOG. W takich przypadkach transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

Korespondencję z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązku prawnego. Dane techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa.

7. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przeniesienia danych i wniesienia sprzeciwu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale informacje oznaczone jako wymagane są potrzebne, aby odpowiedzieć na wiadomość. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy użytkowników na podstawie danych z formularza.

9. Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji strony lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.